التمكين التقني

تمكين الاستدامة المالية

تمكين

الاستدامة المالية

درسنا واقع الجمعيات وعرفنا ما تعاني منه في تحقيق الاستدامة وتوصلنا إلى فكرة إبداعية لتمكين الاستدامة المالية من خلال التقنية

من خلال متجر رافد حيث يتميز بالتالي

أول متجر الكتروني مرتبط بالنظام المالي داخل الجمعية
أول متجر الكتروني مرتبط بقواعد البيانات داخل النظام
أول متجر الكتروني يحتوي على حساب داعم مفصل مرتبط بقواعد البيانات المختلفة داخل النظام

ونظراً لهذا الترابط بين قواعد البيانات فإن أي عملية تبرع تتم لأي مشروع أو حالة بأي مبلغ تمر بالمراحل التالية

بمجرد التبرع يتم تسجيل المتبرع داخل قواعد بيانات الداعمين وفتح حساب الكتروني له يستطيع الدخول عليه من خلال موقع الجمعية
يتم تسجيل التبرع في النظام المالي في حساب المشروع مباشرة ويرسل للمتبرع السند والفاتورة بشكل الكتروني
في حال اكتمال المشروع يتم مشاركة التقرير مع الداعم أو كل الداعمين الكترونياً من داخل قواعد بيانات المشاريع
يستطيع الداعم الدخول على حسابه الالكتروني من خلال موقع الجمعية ومتابعة دعمه وتقاريره وكل ما يتعلق بالمشروع والتحديثات التي تتم عليه
حساب الداعم الالكتروني يحتوي على تفصيل دقيق لكل العمليات التي تتم من الداعم وتصنيفها بحسب نوعها (عيني – كفالة – مشاريع -حالات – الخ)
يمكن مشاركة الداعمين الافتتاح للمشاريع من خلال خاصية البث المباشر
يمكن ارسال شهادات شكر مصممة للمتبرع الكترونياً في حسابه كنوع من التواصل الإيجابي والعرفان بالجميل
يمكن تصميم بطاقات اهداء للمتبرع بحسب طلبه وإمكانية التحكم في ارسالها من خلال حسابه

كل هذا الإجراءات والحوكمة التي تتم على عمليات التبرع تعمل على بناء الثقة بين الجمعية والداعم وزيادة الشفافية وهي تتم بشكل الكتروني دون تدخل بشري
وبالتالي تحول الداعم إلى مسوق لبرامج ومشاريع الجمعية من خلال مشاركة تقاريره أو الحالات التي تحتاج إلى دعم مع الأصدقاء أو بيئته الخاصة

وهذا له أثر كبير جداً على الاستدامة المالية وزيادة عدد المتبرعين وأيضا زيادة قيمة التبرع
فالداعم الذي يقدم دعمه بخمسين ريال ويحرص على كل هذه الشفافية حتماً سيزيد من الدعم في المرات القادمة
عمليات الربط الالكترونية سهلت الكثير من العمليات وحققت العديد من الإنجازات

كيف نمكن الجمعية من تحقيق الاستدامة المالية تقنياً

يوجد داخل نظام رافد الالكتروني إدارة خاصة بالاستدامة المالية وهي إدارة تنمية الموارد المالية
هذه الإدارة مرتبطة بالإدارة التنفيذية وبجميع إدارات النظام وتعمل وفق مسارات العمل المعتمدة داخل الجمعية ومن خلالها يتم استلام مهام التسويق للمشاريع والبرامج والحالات الإنسانية وغيرها
ونحن ندرب فريق العمل فيها على

تصميم المشاريع والحالات وكيف يتم بنائها
ربط الفرص بفريق التسويق ومتابعتها
الأوقات المناسبة لاستهداف المتبرعين
فن التواصل مع المتبرعين وبناء علاقة قوية
الحملات التسويقية والترويج لها بدون التعاقد مع شركات تسويقية

أثر التمكين على الجمعيات

تحقيق التحول الرقمي المتكامل في جميع الأقسام والعمل عن بعد بكل احترافية
تحقيق اعلى درجات في الحوكمة من خلال تطبيق المعايير بكل دقة
تقديم خدمة الكترونية متكاملة للمستفيد بكل شفافية من خلال تطبيق معادلة الاستحقاق الالكترونية
انجاز للأعمال بشكل أفضل وزيادة معدلات العمليات في كل جمعية
زيادة الدافعية لدى الموظفين في التعلم التقني والاستمتاع به
سهولة الوصول الى المعلومة واتخاذ الاجراء المناسب في الوقت المناسب
التكامل والترابط بين إدارات النظام خلق جو من التنافس بين الموظفين في زيادة التعلم وطلب التمكين