النقاط الأساسية في تحديث الإصدار الخامس عشر لنظام رافد الإلكتروني لإدارة الجمعيات الخيرية
إدارة الشئون المالية
الصفحات الجديدة في إدارة الشؤون المالية
1- صفحة إعدادات النظام المحاسبي
2- صفحة إصدار سند قبض عام
3- صفحة إصدار سند صرف عام
الإدارات الجديدة في إدارة الشؤون المالية
إدارة صرف رواتب الموظفين : تحتوي على الصفحات الجديدة التالية
4- إدارة سجلات الرواتب
5- تصدير مسير الرواتب
6- تصدير رواتب البنك الأهلي التجاري
7- تصدير رواتب الراجحي
تعديلات خاصة بالسندات والقيود
1- إمكانية اختيار الجمعية خاصية الربط بين السندات والقيود المحاسبية أو عدم الربط
2- يتم ربط سندات القبض والصرف بالقيود المحاسبية مباشرة بحيث عند إنشاء سند قبض أو صرف يتم إضافة قيد محاسبي بنفس البيانات مباشرة في الدليل المحاسبي
3- يتم إضافة خانتين جديدتين في أي صفحة إنشاء سند قبض وكذلك صفحة إنشاء سند صرف يتم اختيار حساب المدين وحساب الدائن ليتم إنشاء القيد مباشرة وكذلك ترحيله تلقائياً بعد عملية الاعتماد من إدارة المراجعة المالية
4- إمكانية تثبيت أي حساب من الدليل المحاسبي في خانة المدين أو الدائن في سند القبض والصرف ليظهر دائماً عند إنشاء سند قبض أو صرف لتسهيل عملية التسجيل
5- عند إنشاء أي سند يتم تحويله إلى إدارة المراجعة المالية للمراجعة ثم الاعتماد ولا يتم إنشاء القيد في صفحة إدارة القيود اليومية إلا بعد عملية اعتماد السند بنوعيه ، وذلك لإتاحة عملية التعديل على السندات قبل إنشاء القيد في الدليل المحاسبي ، أما بعد إتمام الاعتماد لا يمكن التعديل حينها على القيد
6- بعد إضافة أي سند يظهر أمر طباعة مباشرة من داخل النظام لطباعة السند
7- إضافة خانة جديد لإمكانية إنشاء حساب داعم مباشرة من صفحة إنشاء سند القبض أو التبرع أو اختياره من حسابات الداعمين المُسجلة في الجمعية
8- خانة حساب الداعم لا تكون اجباريه في صفحة إصدار سند قبض عام
إضافات خاصة بعملية صرف الرواتب على نظام تبادل الراجحي الحالي للموظفين
9- تعديل ترميز ملف الرواتب بصيغة TXT ليكون ANSI وليس UTF-8
10- تفعيل خاصية الفاصلة العشرية للأرقام بدون اجبار الكسر الى أقرب رقم
11- تصدير المسير بصيغة PDF للتوقيع الحي عليه للمراجعة الداخلية للجمعية
12- أكواد البنوك المدعومة في نظام تبادل الراجحي يتم اضافتها تلقائي في النظام
13- عند تصدير الرواتب يتم إدخال تاريخ الإيداع وهو تاريخ نزول الرواتب في حسابات الموظفين وتاريخ الاستحقاق وهو تاريخ بداية الشهر المُستحق عنه الراتب
14- اسم ملف الرواتب يتم انشاءه بناء على التاريخ والوقت بحيث لا يتكرر، البنك لا يقبل الملفات المتكررة
15- امكانية التعديل بحذف واضافة الموظفين الى المسير (بعد تسجيل الرواتب لا يمكن الحذف أو الاضافة أو التعديل)
تحديثات عامة
16- تم إضافة صفحة جديدة لإمكانية تصدير رواتب الموظفين في صيغة ملف Excel لرفعها لنظام البنك الأهلي
17- تم إضافة خانة تاريخ إنشاء سند القبض ليظهر في صفحة سندات القبض بكافة أنواعها بدلاً من تاريخ تصدير الملف نفسه
18- إمكانية معرفة الرواتب المصروفة للشهور السابقة وتقاريرها من صفحة تصدير مسير الرواتب
19- تم إصلاح تكرار الأرقام في تقرير ميزان المراجعة في إدارة التقارير المحاسبية
20- تم تثبيت طبيعة الحساب الثانوي المُنشأ من صفحة عمليات الدليل المحاسبي عند إنشاء حساب ثانوي جديد
21- إصلاح وصول الإشعارات الخاصة بصفحة مراجعة التبرعات حيث كان يتم توجيهها لصفحة مراجعة المقبوضات بدلاً من التبرعات
إدارة الخدمة المجتمعية
الصفحات الجديدة في إدارة الخدمة المجتمعية – إدارة الكفالات
1- صفحة إصدار أمر مالي للأيتام
2- إدارة أوامر المالية للأيتام
الأيتام
25- إيقاف اليتيم تلقائيا بعد 18
26- مسير الأيتام أو التابعين ينشأ من مسؤول الأيتام (بمعنى سيكون هناك صفحة أخرى لإنشاء مسير الأيتام) ثم الي المالية مباشرة بدون اعتماد من لجنة المساعدات
تحديثات عامة
27- إضافة عمود مكفول أو لا في قاعدة بيانات التابعين
28- رفع عدد أسماء المستفيدين أو التابعين التي تظهر في زر إضافة حساب في صفحة تعيين كفالة ليصبح 100 سجل يظهر في الصفحة
29- إصلاح العدد الحالي للكفالات المُعينة الذي يظهر في ملف الكافل ، كان دائماً يظهر بصفر حتى لو في عدد كفالات مُعينة
30- إصلاح مشكلة ظهور أنواع الداعمين بدلاً من أنواع الكفلاء عند إنشاء ملف كافل جديد
31- تم إظهار عمود الإعاقة في صفحة قاعدة بيانات المستفيدين
32- إصلاح مشكلة عدم ظهور الأعداد الصحيحة لأسر السجناء في صفحة تقارير المستفيدين بسبب الخلط بين الحالات الاجتماعية
33- تم إخفاء ملفات المستفيدين الغير مستحقة من صفحة قاعدة بيانات المستفيدين وتظهر في صفحة قاعدة بيانات الملفات غير المستحقة
34- تم إضافة عمود لاسم البنك في صفحة قاعدة بيانات المستفيدين
35- تم إظهار محضر لجنة المساعدات عند طباعة طلب إعانة من زر المعاينة
36- إضافة حرفي SA في أرقام حسابات البنوك عند تصديرها بصيغة اكسل في صفحة تقارير المستفيدين ليُسهل الاستفادة منها
37- إصلاح مشكلة ظهور عمود اجمالي الدخل فارغ في تعيين مستفيد لقسيمة شرائية
38- إصلاح مشكلة عدم حفظ ملاحظات الدخل في ملفات المستفيدين
39- عدم ظهور إحداثيات الموقع عند طباعة تقرير المستفيد
40- إضافة عدد 20 بنك في متغيرات البنوك في النظام لإمكانية الاختيار منها للمستفيدين وكذلك في صفحة حسابات البنوك
41- إمكانية إنشاء تقرير للمستفيدين بتاريخ إنشاء الملف أو البحث في قاعدة البيانات بتاريخ الإنشاء (بتحديد نطاق تاريخ الإدخال من إلى)
42- إظهار رقم ملف المستفيد في التقارير
43- اضافة خانة في إدارة الخدمات المجتمعية خانة المستفيد الأساسي اسمها (الصفة) صفة المستفيد (يتيم- فقير – عاجز – فقير بدون دخل – مريض فشل كلوي – مطلقة – معلقة – كبير سن – أرملة – أسرة سجين) لإضافة مزيد من التفصيل
الإدارة التنفيذية
44- إصلاح مشكلة تكرار أسماء رئيس مجلس الإدارة وأمين الصندوق في صفحة اجتماعات مجلس الإدارة
45- تم إضافة خاصية عدم قبول تكرار رقم الهوية في ملفات أعضاء الجمعية العمومية
46- تم إضافة خاصية السماح بتكرار رقم الجوال في ملفات أعضاء الجمعية العمومية
47- تم إظهار تاريخ التعيين في تقرير موظف
48- إصلاح مشكلة ظهور عناوين التقارير التي تمت مشاركتها مع أعضاء الجمعية العمومية عبر الموقع الإلكتروني بشكل غير صحيح
49- إصلاح مشكلة تبديل تواريخ طلبات الأجازات في صفحة نماذج الطلبات الإدارية عند اعتمادها
50- إصلاح مشكلة ظهور الموظف المحذوف في صفحة إنشاء مهمة عامة أو إرسال رسالة داخلية
51- في الصادر والوارد : إضافة خانة في قسم الوارد ((رقم الوارد)).
الملف الوظيفي
52- إصلاح مشكلة عدم ظهور إحصائيات أعداد المهام الصحيحة في الملف الوظيفي للموظف
إدارة الموارد البشرية
53- إصلاح مشكلة عرض البيانات المُرسلة من قبل المقدمين على الوظائف عبر بوابة التوظيف في الموقع الإلكتروني عند معاينتها في صفحة طلبات التوظيف المستلمة
54- الاجراء المتخذ مع الموظف بعد المساءلة
إدارة المشاريع
55- تم تعديل التاريخ الأقصى لتاريخ الاستحقاق عند إضافة قسط في صفحة تسجيل مشروع ليصبح إلى عام 2024 بدلاً من 2020
56- تم إظهار جوالات الداعمين عند معاينة ملف مشروع
تحديثات عامة
57- إمكانية إضافة ختم الجمعية في سند القبض مثل التواقيع الإلكترونية يتم إضافته من صفحة معلومات الجمعية في إدارة وحدة التقنية
58- إصلاح مشكلة رسائل الشكر التي تُرسل للداعمين بعد عملية التبرع ، فتم تغيير النص لوجود كلمات محجوبة في الرسائل من قبل وزارة الاتصالات
59- إصلاح مشكلة الرسائل التي تحتوي على أرقام الحسابات البنكية للمشاريع التي يرغب الداعم في التبرع لها ، فتم تغيير النص لوجود كلمات محجوبة في الرسائل من قبل وزارة الاتصالات
60- تم إلغاء خاصية طلب إهداء في الموقع بعد التبرع لبعض الجمعيات حسب رغبتها
61- تم تعديل كلمة الرقم السري التي تظهر في عملية التبرع الآونلاين ، لتصبح الرمز السري خلف البطاقة تجنبا للفهم الخاطئ للكلمة وإدخال الرقم السري للبطاقة مما يعوق إتمام عملية التبرع
62- تم زيادة وقت الخروج من النظام ليصبح ساعة بدلاً من نصف ساعة بناء على رغبة العديد من الجمعيات
