الأشخاص المعنيين بإدارة البرامج والتطوير (مقترح استرشادي فقط)
1- موظفي إدارة البرامج
2- مديرين البرامج
3- مدير إدارة البرامج
4- المدير التنفيذي
5- منوب من مجلس الإدارة (مثل الأمين العام – المشرف العام)
مسار بناء البرنامج
يتكون المسار من نوعين من الخطوات وهم :
1- اتخاذ إجراء
2- اعتماد الإجراء
وتكون صفحات المسار كالتالي
1. تقديم اقتراح برنامج (إجراء 1)
يتم فتح تلك الصفحة لأي شخص يمكن أن يقترح برنامج ، ويمكن أن نصفهم بأنهم موظفي البرامج
2. اعتماد مقترحات البرامج (اعتماد 1)
يتم فتح تلك الصفحة لأي شخص مُضاف في مسار اعتماد اقتراح البرنامج في صفحة إدارة مسارات الاعتمادات في إدارة وحدة التقنية ، حتى يستطيع الاعتماد ، ويمكن أن نصفهم بأنهم مخولي اعتمادات المقترحات
3. برامج بحاجة لتعيين المدير (إجراء 2)
يتم فتح تلك الصفحة للأشخاص المخولين بتعيين مدير البرنامج المُقترح وكذلك فريق العمل ، وفي أغلب الجمعيات يكون إما مدير إدارة البرامج أو المدير التنفيذي
4. اعتمادات فرق البرامج (اعتماد 2)
يتم فتح تلك الصفحة لأي شخص مُضاف في مسار اعتماد فرق البرامج في صفحة إدارة مسارات الاعتمادات في إدارة وحدة التقنية ، حتى يستطيع الاعتماد ، ويمكن أن نصفهم بأنهم مخولي اعتمادات فرق البرامج
5. برامج بحاجة لتقديم الميزانية (إجراء 3)
يتم فتح تلك الصفحة لأي مدير برنامج ، حتى يتسنى له رفع الميزانية للاعتماد ، ويمكن أن نصفهم بأنهم مديري البرامج
6. اعتمادات الخطط والميزانية (اعتماد 3)
يتم فتح تلك الصفحة لأي شخص مُضاف في مسار اعتماد الخطة والميزانية في صفحة إدارة مسارات الاعتمادات في إدارة وحدة التقنية ، حتى يستطيع الاعتماد ، ويمكن أن نصفهم بأنهم مخولي اعتمادات الميزانية
الصفحات المقترحة للأشخاص المعنيين بإدارة البرامج والتطوير
الصفحات التالية هي صفحات مقترحة استرشادية من قبل فرق مطوري نظام رافد الالكتروني ، والأمر يختلف من جمعية لأخرى حسب الهيكل التنظيمي ، وحسب صلاحية كل موظف
1. موظفي إدارة البرامج
تلك الصفحات كلها يظهر فقط الإجراءات التي تخص البرنامج المُعين فيه الموظف فقط ولا يظهر له أي برامج أخرى
1- تقديم اقتراح برنامج
2- إلغاء اقتراح برنامج
3- تسجيل مستفيدين البرامج
4- سجلات مستفيدين البرامج
5- طلبات الانضمام للبرامج
6- أيام وفعاليات البرامج
7- إدارة تقارير البرامج
8- إدارة استبيانات البرامج
9- سجلات استبيانات البرامج
2. مديرين البرامج
تلك الصفحات كلها يظهر فقط الإجراءات التي تخص البرنامج المُعين عليه المدير ولا يظهر له أي برامج أخرى
1- برامج بحاجة لتقديم الميزانية (من إدارة اعتمادات مقترحات البرامج)
2- إدارة لوحه مديرين البرامج بالكامل
3- إدارة عمليات البرامج بالكامل
3. مدير إدارة البرامج
1- إدارة مقترحات البرامج بالكامل
2- نشر برنامج للتسويق
3- برامج بحاجة لتعيين المدير
4- برامج منتهية بحاجة للإكمال
5- برامج قمت باعتمادها
6- إدارة إعدادات وتقارير الإدارة (عدا صفحة إلغاء برنامج)
4. المدير التنفيذي
1- المقترحات قيد الاعتماد
2- المقترحات قيد التسويق
3- المقترحات المعتمدة / الجارية
4- المقترحات المرفوضة مع ملاحظه
5- المقترحات المرفوضة نهائيا
6- المقترحات الملغاة
7- مقترحات البرامج المكتملة
8- اعتمادات مقترحات البرامج
9- برامج بحاجة لتعيين المدير
10- اعتمادات فرق البرامج
11- اعتمادات الخطط والميزانية
12- نشر برنامج للتسويق
13- برامج مكتملة التسويق
14- برامج منتهية بحاجة للإكمال
15- برامج قمت باعتمادها
16- إعدادات وتقارير الإدارة بالكامل
5. مخولي الاعتمادات
كل صفحة من الصفحات الثلاثة الأولى تُفتح لكل المستخدمين المُضافين في المسار الذي يخص تلك الصفحة ، والصفحة الأخيرة هي مشتركة بينهم جميعاً
1- اعتمادات مقترحات البرامج
2- اعتمادات فرق البرامج
3- اعتمادات الخطط والميزانية
4- برامج قمت باعتمادها
