تنبيهات هامة
1- تم إيقاف خاصية التعديل والحذف على الفواتير والسندات طبقاً لقرار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في الدليل الارشادي صفحة 60 وكذلك في ملحق رقم (1) في ضوابط اللائحة التنفيذية للفوترة الالكترونية صفحة رقم 20
2- يجب إنهاء أي سندات قيد المراجعة أو مرفوضة مع ملاحظة قبل البدء في عمليات التحديث على النظام حيث ستتقفل خواص التعديل والحذف بعد التحديث
3- يجب الاحتفاظ بسجلات أرصدة أجازات الموظفين، حيث تم إعادة بناء تلك الجزئية بالكامل من أجل ربطها التلقائي بميسر الرواتب للموظفين والخصم من أرصدة الأجازات
4- صفحتي أرصدة الأجازات وإدارة أجازات الموظفين ستُترك حتى 1/1/2022م وسيتم حذفها بعد ذلك، وسيكون التعامل من خلال صفحة إعدادات سجلات الحضور حيث يَضاف فيها الرصيد للموظف ويُجدد تلقائي بداية كل عام ميلادي
5- كافة سجلات الحضور والانصراف الحالية تم اعتبارها وردية واحدة أولى فقط بغض النظر عن إعدادات الحضور والانصراف الجديدة
إدارات جديدة
1. المعاملات الداخلية
2. الإشعارات
3. إدارة إعدادات الحضور والانصراف
إدارات تم إعادة بناؤها
1. تقارير النظام
2. إحصائيات النظام
خصائص جديدة
1. الفواتير الالكترونية
2. الخصم التلقائي للأجازات من رصيد الموظف
3. الخصم التلقائي للأذونات من رصيد الموظف
4. إضافة الأجازات الرسمية السنوية
5. تم إضافة إمكانية التحكم في متغيرات البدلات
6. تم إضافة سجل لتعديلات الرواتب للموظفين
7. ربط الحضور والانصراف بميسر الرواتب
8. ربط البريد الوارد بالمعاملات الداخلية
9. إمكانية كتابة وتصدير الخطاب من داخل صفحة بريد صادر
إدارة المعاملات الداخلية (جديد)
هي إدارة فرعية جديدة تختص بإدارة المعاملات الداخلية بين الأقسام في الجمعية
يتم إنشاء مسارات ديناميكية لكل معاملة داخلية
أيضاً يمكن التحكم في صلاحيات الظهور لكل معاملة فئات مخصصة من مستخدمي النظام
وتكون في الخطوات الخاصة داخل المسار الديناميكي عدد من الاختيارات
- الحاق نص أو مرفقات
- إنشاء مهمة
- موافقة أو رفض
الصفحات الجديدة في الإدارة أسفل الملف الوظيفي
1. طلب معاملة داخلية
2. إلغاء طلب معاملة
3. معاملات بحاجة للمتابعة
4. متابعات مرفوضة مع ملاحظة
5. معاملات قمت بمتابعتها
6. سجل المعاملات الجارية
7. سجل المعاملات المرفوضة
8. سجل المعاملات الملغاه
9. سجل المعاملات المكتملة
إدارة النظام و نظم المعلومات
تم إضافة صفحة التحكم في بناء مسارات المعاملات الداخلية الخاصة بالجمعية وكذلك صلاحيات ظهور كل معاملة لمستخدمي النظام
1. إدارة المعاملات الداخلية (جديد)
البريد الصادر و الوارد (جديد)
تم إضافة إمكانية كتابة نص الخطاب الصادر وتصديره بصيغة PDF من داخل النظام
أيضاً تم ربط البريد الوارد بالمعاملات الداخلية فيمكن تحويل بريد وارد لمعاملة داخلية (مجهزة مسبقاً)
الصفحات الجديدة في الإدارة أسفل إدارة البريد الصادر والوارد
2. إضافة بريد صادر
3. إنشاء معاملة لرسالة
4. المعاملات الداخلية المنتهية
5. قاعدة المعاملات الداخلية
إدارة الإشعارات (جديد)
هي إدارة بسيطة تخص ارسال التعاميم والتكاليف لعموم الموظفين أو لموظفي قسم مخطط حسب الحاجة
يمكن إنشاء إشعار يتطلب التوقيع من الموظف باستلامه والاقرار بذلك
الصفحات الجديدة في الإدارة أسفل الملف الوظيفي
6. الاشعارات الموجهة
الصفحات الجديدة في الإدارة أسفل الإدارة التنفيذية
7. إدارة الإشعارات
8. إلغاء إشعار
9. قاعدة بيانات الإشعارات
10. الإشعارات الملغاه
تقارير النظام
تم إعادة بناء إدارة تقارير النظام بشكل كامل باستخدام آليات الشروط كما في إدارة معادلة الدخل
تم إضافة عدد 7 صفحات لإصدار التقارير جديدة
الصفحات التي تم التعديل فيها والجديدة
11. تقارير المستفيدين
12. تقارير التابعين
13. تقارير الموظفين
14. تقارير طلبات الإعانة
15. تقارير المهام
16. تقارير الكافلين
17. تقارير الكفالات
18. تقارير الداعمين
19. تقارير الجمعية العمومية
20. تقارير المشاريع
21. تقارير الفعاليات
22. تقارير الشراكات
23. تقارير الزيارات
24. تقارير تسويق المشاريع
25. تقارير تسويق الحالات
26. تقارير تسويق البرامج
27. تقارير محتوى المخازن
28. تقارير الصادر و الوارد
29. تقارير حسابات الموقع
30. تقارير أوامر الصرف (جديد)
31. تقارير المتاجر (جديد)
32. تقارير البرامج (جديد)
33. تقارير متابعة الحالات (جديد)
34. تقارير المشاريع التأهيلية (جديد)
35. تقارير المصروفات (جديد)
36. تقارير المقبوضات (جديد)
إحصائيات النظام
تم إعادة بناء الإحصائيات بالكامل واكسابها مزيد من الديناميكية
تم إضافة صفحة للإحصائيات المالية بشكل احترافي
الصفحات التي تم التعديل فيها والجديدة
37. إحصائيات المستفيدين
38. إحصائيات التابعين
39. إحصائيات الأيتام و الكفالات
40. إحصائيات طلبات الإعانة
41. إحصائيات المشاريع
42. إحصائيات المهام
43. الإحصائيات المالية (جديد)
44. إحصائيات القري – الأحياء
إدارة الموارد البشرية
تم إضافة تعديلات في جزئية مسير الرواتب
كذلك تمت إضافة خانة لاختيار سجل إعدادات الحضور والانصراف المناسب للموظف
45. تعيين موظف
46. تحديث بيانات موظف
إدارة إعدادات الحضور و الانصراف (جديد)
تختص تلك الإدارة بكافة الإعدادات الممكنة الخاصة بحضور وانصراف وأجازات وأذونات وإضافي الموظفين
47. إعدادات الحضور و الانصراف
48. إعدادات الأجازات الرسمية
49. تسجيل الحضور و الإنصراف
50. تسجيل الاذونات
51. سجلات الحضور و الإنصراف
52. سجل أجازات الموظفين
53. معاينه سجل الحضور و الإنصراف (أسفل إدارة الملف الوظيفي)
إدارة النظام المحاسبي
تم إضافة نسبة الضريبة التي يجب احتسابها في الفواتير الالكترونية
54. إعدادات النظام المحاسبي
صرف رواتب الموظفين
أصبح الحين ميسر الرواتب يقرأ مباشرة من سجلات حضور وانصراف الموظفين بعد احتسابها كافة الشؤون الخاصة بالموظف طبقاً لسجل إعدادات الحضور والانصراف المُعين للموظف وحالياً يمكن التعديل على مسير الرواتب من قبل المالية ومستقبلاً سيكون هناك مسار لاعتماد مسير الرواتب المرفوع من إدارة الموارد البشرية بإذن الله
55. إدارة سجلات الرواتب
إدارة المقبوضات النقدية
تم إضافة خانة نسبة الضريبة التي تقرأ من النسبة المسجلة في إعدادات النظام المحاسبي ويمكن التعديل عليها حسب الاحتياج من قبل مصدر الفاتورة
أيضاً تم إضافة إشعار مدين وهو تتبع نفس تسلسل فواتير المقبوضات وسندات القبض
56. إدارة التبرعات النقدية
57. تحصيل تبرع عام
58. تحصيل تبرع لمشروع
59. تحصيل تبرع لمستفيد
60. تحصيل تبرع لتابع
61. تحصيل تبرع لطلب اعانة
62. تحصيل كفالة مالية
63. تحصيل تبرع لبرنامج
64. إدارة المقبوضات النقدية
65. إصدار سند قبض عام
66. تحصيل اشتراك جمعية
67. تسجيل ايراد مشروع
68. تسجيل ايراد استثمار
69. تسجيل ايراد متنوع
70. تحصيل قسط مشروع تأهيلي
71. تحصيل رصيد داعم
72. تحصيل تسوية متجر خارجي
73. إشعار مدين (جديد)
إدارة المصروفات النقدية
تم إضافة نسبة الضريبة التي تقرأ من النسبة المسجلة في إعدادات النظام المحاسبي ويمكن التعديل عليها حسب الاحتياج من قبل مصدر سند الصرف والتي يمكن حصرها في أي وقت للاستفادة من إعفاء هيئة الزكاة للجهات الخيرية
74. إصدار سند صرف عام
75. صرف تعميد بالصرف
76. تسليم امر صرف
77. صرف كفالة مالية
78. صرف طلب إداري مالي
إدارة المراجعة المالية
تم إضافة أعمدة توضح نسبة الضريبة والمبلغ المُحصل أو المصروف للضريبة
أيضاً تم إضافة صفحة إشعار دائن (فاتورة مرتجعات) وهي تتبع تسلسل مستقل ويمكن إنشاء سند صرف معها حسب الحاجة لذلك
79. مراجعة التبرعات النقدية
80. سجل التبرعات المكتملة
81. سجل التبرعات المرفوضة
82. مراجعة المقبوضات النقدية
83. سجل المقبوضات المكتملة
84. سجل المقبوضات المرفوضة
85. سندات القبض الملغاه
86. دفتر سجلات المقبوضات
87. مراجعة المصروفات النقدية
88. سجل المصروفات المكتملة
89. سجل المصروفات المرفوضة
90. سندات الصرف الملغاه
91. إشعار دائن (جديد)
92. دفتر سجلات المصروفات
إدارة تنمية الموارد المالية
تم إضافة عمود يظهر ايصالات التبرع بواسطة التحويل البنكي حيث يمكن الرجوع لها في أي وقت للتأكد من التبرعات
93. سجل تبرعات الموقع
