تسعى جمعيات التحفيظ والجمعيات التعليمية إلى أتمتة كل أعمالها التعليمية وربطها إلكترونيا بالإدارة التنفيذية وبكل إدارات الجمعية الأخرى وذلك من أجل سهولة التواصل واستخراج التقارير وتحديد الاحتياجات وتختلف الجمعيات باختلاف تخصصاتها وكذلك مساراتها الإدارية والتنظيمية
في رافد تم مراعاة كل الفوارق والخصوصيات واستطعنا بناء إدارة شؤون تعليمية عالية الاحترافية تميز بالآتي
- إدارة إعدادات تفصيلية يمكن للجمعية من خلالها
- إضافة المكاتب والفروع
- إضافة المراكز والمدارس
- إدارة الخطط الدراسية
- إدارة أوقات الإجازات الدراسية
- إضافة نماذج التقييم والمتابعة
- إدارة مختصة بالإشراف والتعليم تستطيع من خلالها الجمعية إضافة المعلمين والمشرفين
- إدارة مختصة بالمناهج تستطيع من خلالها الجمعية إضافة المناهج التعليمية الرئيسية وكذلك المناهج التعليمية المساندة مع العلم أن المناهج لا تدخل حيز التنفيذ إلا بعد الاعتماد من اللجنة المختصة
- إدارة مختصة بالحلقات والفصول التعليمية واعتمادها و
- إدارة مختصة بالطلاب وتسجيلهم في الحلقات أو التسجيل الإلكتروني للطالب من الموقع الخاص بالجمعية بحيث يتم فتح حساب إلكتروني للطالب يتم من خلاله معرفة كل ما يتعلق بالحفظ والحضور والقيام والشهادات وغيرها و
- إدارة مختصة باللجان واعتمادها
- إدارة مختصة بالاختبارات والشهادات والحوافز وآليات الاعتماد
- إدارة مختصة بالزيارات الإشرافية والتقييمات واعتمادها من إدارة الشؤون التعليمية
باختصار يمكن القول إن الحلقة في رافد مرتبطة ارتباط وثيق بإدارة الشؤون التعليمية ضمن منظومة إدارية تعليمية محوكمة ولله الحمد
