المدير التنفيذي هو القائد الميداني للعمل وعليه مسؤوليات كبيرة في حل المشاكل وتوجيه الموظفين والتدريب وتذليل الصعاب وتحفيز العاملين
لذلك ابتكرنا إدارة تنفيذية إلكترونية في نظام رافد مرتبطة بقواعد البيانات يستطيع من خلالها المدير التنفيذي متابعة أعماله ومتابعة أداء الفريق بكل سهولة ومن أي مكان
فأهم ما يميز الإدارة التنفيذية الإلكترونية
- إدارة الصلاحيات الممنوحة له من مجلس الإدارة الكترونياً بكل سهولة
- إمكانية التواصل الداخلي مع كل الموظفين بشكل إلكتروني متكامل
- إدارة مهام إلكترونية متكاملة مرتبطة بكل إدارة فرعية وبكل موظف
- إمكانية إنشاء مهام إلكترونية للموظف ومتابعة إنجازها
- إدارة المعاملات الداخلية وإمكانية بناء مسار بكل معاملة بحسب طبيعة العمل
- يوجد إدارة اعتمادات ومسارات خاصة بحسب نوع الاعتماد وارتباطها بمجلس الإدارة
- الصادر والوارد وبناء مسار خاص بالوالد والمراحل التي يمر بها داخل الجمعية إلى أن يصل إلى الصادر
- إدارة اجتماعات بمختلف أنواعها وتسجيل الحضور والتوصيات وارشفتها
- إدارة ملفات أعضاء الجمعية العمومية وتسجيلهم ومتابعة الاشتراكات والسداد وانشاء حساب الكتروني لكل عضو يستطيع متابعة كل جديد داخل الجمعية من ملف العضو والاشتراكات والتقارير الدورية والدعوات وغيرها
- متابعة الإنجازات والتعثرات لكل موظف
- متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية داخل الجمعية وتنفيذ مؤشرات الأداء
- إدارة تقارير إلكترونية متكاملة من قواعد البيانات المختلفة داخل الجمعية يمكن طباعة التقرير بهوية الجمعية ومشاركته مع الجهات ذات العلاقة
- إدارة إحصائيات إلكترونية متكاملة من قواعد البيانات المختلفة داخل الجمعية تقيس الأداء في نفس اللحظة
