مميزات النظام

مميزات
نظام رافد الإلكتروني
01
الخصوصية
  • كل جمعية لديها قواعد بيانات مستقل على نطاق سعودي خاص بها ومساحة تخزين سحابية مفتوحة على استضافة داخل السعودية
  • توفير النسخ الاحتياطي اليومي من البيانات على السيرفرات
  • يوجد سيرفر مخصص لحفظ النسخ الاحتياطية في موقع اخر على استضافة سعودية (إدارة الكوارث)
  • الجمعية تحصل على عدد مفتوح من المستخدمين
  • الجمعية تحصل على عدد مفتوح من الايميلات
  • هناك خاصية تصدير قواعد البيانات من داخل النظام لكل جمعية وتحتفظ بها الجمعية لديها
  • الجمعية لديها التحكم في منح الصلاحيات وأنشاء المستخدمين وحذفهم او تعطيلهم
02
التوافق
  • مع طبيعة عمل الجمعيات حيث تم تصميمه ليتوافق مع طبيعة العمل في الجمعية    
  • مع اهداف الرؤية 2030 حيث يمكن ربط خطة الجمعية وأهدافها الاستراتيجية بأهداف رؤية المملكة 2030 من داخل النظام وطباعة التقرير ومشاركته مع الجهات ذات العلاقة 
  • مع النظام الموحد (مكين) ومع سياسات وزارة الموارد البشرية 
  • مع متطلبات المركز الوطني للقطاع غير الربحي وحوكمة العمل في الجمعيات 
  • مع متطلبات الامن السيبراني والاشتراطات التي أرسلتها الوزارة للجمعيات حيث يمكن لكل جمعية طباعة تقرير الامن السيبراني من داخل النظام ومشاركته مع الجهات ذات العلاقة 
03
التمكين
  • كل إدارات النظام على قاعدة بيانات سحابية واحدة وعلى استضافة داخل المملكة العربية السعودية 
  • تمكين الإدارات من التواصل فيما بينها ومع الإدارة العليا 
  • تمكين الموظف من إتمام كل عملياته الكترونيا من خلال مكتبه الالكتروني على النظام والذي يحتوي على أكثر من 50 خاصية نوعية 
  • تمكين الإدارة التنفيذية من التواصل مع كل إدارات الجمعية الداخلية  
  • إمكانية انشاء مهام الكترونية وتوجيهها إلى أي موظف ومتابعتها الكترونيا 
  • تمكين التواصل الداخلي الالكتروني بين الموظفين وكل الإدارات 
  • تمكين العمل عن بعد بكل احترافية 
  • تمكين الجمعية من الحصول على الاحصائيات الحظية لكل عمليات النظام 
  • تمكين الجمعية من عمل تقارير مصممة بهوية الجمعية لكل العمليات داخلية الكترونيا 
  • تمكين عضو الجمعية العمومية من الدخول من خلال حسابه الالكترونية على الموقع والاطلاع على كل التقارير الخاصة به ومتابعة اشتراكاته وتبرعاته وتقارير الجمعية وغيرها 
  • تمكين الداعم من الدخول من خلال حسابه من الموقع ومتابعة تقارير دعمه ومشاركتها وغير ذلك 
  • تمكين المستفيد من الدخول من خلال حسابه من الموقع والتقديم على الجمعية ومتابعة طلباته والاشتراك في البرامج التوعوية والتطويرية والتأهيلية وطباعة تقاريره وشهادته التدريبية وغيرها 
  • تمكين المجتمع من الدخول على موقع الجمعية ومشاركتهم الآراء والتطوير والتعرف على اخبار الجمعية وحوكمتها
04
التحكم
  • التحكم في بناء المسارات الإدارية واتخاذ القرار داخل النظام بحسب طبيعة عمل الجمعية  
  • التحكم في بناء الصلاحيات لكل موظف بحسب تخصصه في الجمعية 
  • التحكم في بناء تصميم الموقع والمتجر وهوية النظام بحسب هوية الجمعية  
  • التحكم في تحديد بداية دورة مجلس الإدارة 
  • التحكم في بناء مسار الاعتمادات الإدارية واعتمادات البرامج داخل النظام 
  • التحكم في بناء آلية حضور وانصراف بما يناسب طبيعة العمل وتمكين الحضور والانصراف الكترونيا   
  • التحكم في بناء اللجان ومهامها داخل النظام 
  • التحكم في بناء المتغيرات داخل النظام وتطويع النظام لصالح الجمعية بكل احترافية 
  • التحكم في بناء النماذج والتقييمات في الموارد البشرية
05
الحوكمة برافد
  • إدارة حوكمة متكاملة على النظام تسهل على الجمعية متابعة تسجيل إجابة المعايير المعتمدة من المركز الوطني ومشاركتها على الموقع والحصول على أفضل الدرجات 
  • حوكمة العمليات الإدارية والمالية وتقليل نسبة الخطأ وتحمل المسؤولية 
  • حوكمة اليات القبول وتقديم خدمات المستفيدين بكل شفافية وعدالة من خلال تطبيق معادلة الاستحقاق الالكترونية داخل النظام والتي يكمن للجمعية التحكم فيها
  • حوكمة تقديم الخدمة للمستفيدين وربطها بلجان المساعدات الكترونيا داخل النظام  
  • حوكمة المتجر الالكتروني والية التبرعات وربطه بالنظام المالي داخل الجمعية كأول متجر مرتبط بالنظام المالي 
  • حوكمة الاعتمادات واحتفاظ النظام بتوقيعات المجالس والاعتمادات عند التغيير 
  • حوكمة إدارة المستودعات وقبول التبرعات العينية والية خروجها 
  • حوكمة المشاريع وتنفيذها ومتابعة الدفعات وتسليم المقاولين 
  • حوكمة دعم الاسر المنتجة ومتابعة تحصيلهم وإعادة تدويرها بكل شفافية 
  • حوكمة إدارة البرامج وربط كل برنامج بمسار اداري خاص به 
  • حوكمة الشؤون التعليمية واللجان الخاصة بها والمراكز الفروع والمناهج وغيرها 
06
الدعم الفني
"لن تسير وحدك في التحول الرقمي فنحن معك يدا بيد من خلال دعم فني متكامل"

  1. التدريب والتمكين لفريق العمل داخل الجمعية
    تتم بعدد استلام النظام مباشرة من خلال تخصيص مهندس يرتبط مع الفريق الإداري في الجمعية عبر الزوم في برنامج تدريبي خاص لكل قسم على حدة ويستمر المهندس مع الفريق في تلقي استفساراتهم لمدة شهر تقريبا وبعض الجمعيات لديها ضعف تقني فتطول مدة التدريب والمتابعة إلى أكثر من ذلك
  2. خدمة الشات والمحادثات المباشرة
    من خلال الايقونة الموجودة في حساب الموظف على نظام رافد داخل الجمعية يمكن التواصل بشكل مباشر مع فريق الدعم طوال فترة ساعات العمل وبعدد لا محدود من الاستفسارات
  3. خدمة الايميل
    أي تواصل مع الدعم الفني في غير أواقات العمل يتم الرد عليه من المهندس المناوب عبر الايميل المرسل في البيانات الخاصة للجمعية اثناء التواصل وارسال التذكرة
  4. تسجيلات الفيديو
    وهي عبارة عن شروحات تفصيلية لإدارات النظام والصفحات الداخلية موجود في كل صفحة من صفحات النظام ويتم تفعيلها من داخل النظام في الجمعية بحيث تظهر لكل موظف الشروحات الخاصة بصلاحياته فقط
  5. خدمة طلب الاتصال المباشر
    وهذه يتم العمل بها في حال طلبت الجمعية التواصل المباشر مع أحد أعضاء الدعم الفني بحيث يرسل لهم المبررات التي تستوجب الاتصال المباشر ويتم ذلك على حساب الدعم الفني
  6. خدمة الواتس آب
    في حال احتاج الامر الى متابعة خاصة مع الموظف من الدعم الفني يتم تفعيل هذه الخدمة 
  7. التدريب المركز او العناية الخاصة
    يتم تقديمها للجمعيات التي لا تملك كوادر في بعض التخصصات مثل المالية بحيث يتواصل المستشار المالي مع محاسب الجمعية وعمل دورة تدريبة متكاملة للتعامل مع النظام المالي والاستمرار معه في تقديم الدعم له وكذلك بالنسبة لباقي الإدارات
  8. الدورات التدريبة العامة
    والتي يتم تنفيذها من قبل أحد مهندسي الدعم لشرح تحديث جديد او إعادة شرح إدارة معينة من إدارات النظام